Informativa Privacy (GDPR) – Dojo Aikido Tradizionale Ling8

Ultimo aggiornamento: 09/02/2026

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Dojo Aikido Tradizionale Ling8
Sede attività: Via Ventimiglia 195A, Torino
Email di contatto: segreteria@aikidoling8.it

2) Quali dati raccogliamo e trattiamo

Trattiamo i dati personali che ci fornisci tramite:

Email / contatti: nome, cognome, email, telefono (se lo inserisci), contenuto del messaggio.

Iscrizioni, quote, stage, esami: dati anagrafici e di contatto necessari alla gestione organizzativa e amministrativa.

Pagamenti online (Stripe): i dati di pagamento (es. carta) non vengono gestiti né conservati dal Dojo: sono trattati direttamente da Stripe. Noi riceviamo solo le informazioni essenziali per la gestione (es. esito, importo, data, causale/riferimento pagamento e, se presente, nominativo/email associati al pagamento).

Immagini e video: eventuali foto/riprese durante lezioni, stage ed esami, secondo quanto indicato nell’informativa/consenso dedicati.

3) Perché trattiamo i dati (finalità) e su quale base giuridica

Trattiamo i dati per:

Rispondere a richieste di informazioni e contatto
Base giuridica: richiesta dell’interessato / misure precontrattuali.

Gestire organizzazione e partecipazione a lezioni, stage, esami
Base giuridica: esecuzione di un rapporto organizzativo/associativo.

Gestione amministrativa e contabile (quote, ricevute, rimborsi, adempimenti)
Base giuridica: obbligo legale e/o esecuzione del rapporto.

Tutela di diritti e gestione eventuali contestazioni
Base giuridica: legittimo interesse.
4) Come trattiamo i dati (modalità e sicurezza)

I dati sono trattati con strumenti cartacei e digitali, adottando misure adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione.

5) Per quanto tempo conserviamo i dati

Richieste via email/contatto: fino a 12 mesi dall’ultima interazione (salvo necessità di gestione successive).

Dati organizzativi (partecipazione, iscrizioni, gestione attività): per la durata del rapporto e per un periodo congruo successivo.

Dati amministrativi/contabili (pagamenti, ricevute): per i tempi previsti dalla normativa applicabile (di regola fino a 10 anni).

6) A chi possiamo comunicare i dati (destinatari)

I dati possono essere trattati da persone autorizzate all’interno dell’organizzazione del Dojo e comunicati a fornitori esterni solo quando necessario, tra cui:

Fornitore del sito/hosting/email (per l’erogazione del sito web e della posta elettronica),

Stripe per la gestione dei pagamenti online (come soggetto che tratta i dati di pagamento secondo le proprie regole e informative),

consulenti amministrativi/fiscali o altri soggetti quando richiesto da obblighi di legge.

Non vendiamo e non cediamo i dati per finalità commerciali di terzi.

7) Foto e video durante attività (lezioni, stage, esami)

Durante lezioni, stage ed esami possono essere effettuate foto e riprese video per finalità didattiche, documentazione e/o comunicazione del Dojo.
La gestione di immagini e video avviene secondo informativa e consenso specifici, disponibili nella pagina dedicata del sito (es. “Consenso foto/video”).

8) Minori

In caso di partecipazione di minori, i trattamenti che richiedono consenso (es. utilizzo immagini/video) sono gestiti con autorizzazione del genitore/tutore secondo le modalità indicate nell’informativa dedicata.

9) Trasferimento dati fuori UE

Alcuni fornitori di servizi (es. pagamenti e servizi web) possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trattamento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa).

10) I tuoi diritti

Puoi richiedere in qualsiasi momento:

accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione,

portabilità (quando applicabile),

revoca del consenso (quando il trattamento si basa sul consenso), senza pregiudicare i trattamenti già effettuati.

Per esercitare i diritti: segreteria@aikidoling8.it.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

11) Cookie

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento. Se verranno attivati cookie di analisi/marketing, sarà mostrato un banner per la gestione delle preferenze e sarà disponibile una Cookie Policy dedicata.
 

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